1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Philipp Zalud – Systemischer Business Coach
Annelies-Kupper-Allee 3a
85540 Haar, Deutschland
E-Mail: philipp@zalud.de
Telefon: 0163/6994576

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit das zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Durchführung meiner Coaching-Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht bestellt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die Referrer-URL (Server-Logfiles).

Zweck ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Für die Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner) nutze ich CookieYes (CookieYes Limited). Das Tool speichert deine Auswahl in einem Cookie (cookieyes-consent) in deinem Browser, damit du nicht bei jedem Besuch erneut gefragt wirst. Das Cookie wird für 30 Tage gespeichert.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Symbol unten links auf der Seite) ändern oder widerrufen.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (DM Sans und Rubik) werden lokal von meinem eigenen Server geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Wenn du mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer und Terminwunsch), um deine Anfrage zu beantworten. Die Daten aus dem Kontaktformular werden mir per E-Mail zugestellt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website auf dem Server von IONOS gespeichert. Zur Abwehr von Spam nutze ich ein Schutzfeld (Honeypot), das keine Daten an Dritte übermittelt. Mein E-Mail-Postfach wird bei IONOS betrieben (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit der Anbahnung eines Coaching-Vertrags zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen). Ich lösche deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Coaching-Leistungen

Wenn du Coaching bei mir anfragst oder in Anspruch nimmst, verarbeite ich folgende Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Kommunikationsdaten (E-Mails, Vereinbarungen, Gesprächsnotizen), Abrechnungsdaten (Rechnungsdaten, Zahlungsstatus) und bei Firmenkunden organisationsbezogene Daten (Unternehmen, Rolle).

Zweck sind die Durchführung und Dokumentation des Coachings, die Terminabstimmung und die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und, für steuerliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahre ich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (insbesondere § 147 AO und § 14b UStG). Alle übrigen Daten lösche ich, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), etwa Gesundheitsdaten, erhebe ich grundsätzlich nicht. Teilst du solche Informationen von dir aus im Gespräch mit, dokumentiere ich sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

8. Online-Coaching per Videokonferenz (Google Meet)

Für Online-Sitzungen nutze ich Google Meet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet. Aufzeichnungen erfolgen nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln.

9. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung meiner Leistungen erfolgt per Banküberweisung. Dabei verarbeite ich deine Zahlungsdaten (Name, Kontoverbindung, Betrag, Verwendungszweck) und gebe sie, soweit erforderlich, an mein Kreditinstitut weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

10. Datensicherung (Backups)

Zur Sicherung dieser Website erstelle ich regelmäßig Backups, die in meinem Google Drive (Google Ireland Limited, Irland) gespeichert werden. Die Backups können personenbezogene Daten enthalten, die auf der Website gespeichert sind, etwa Kontaktanfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit). Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln.

11. Google Search Console

Ich nutze die Google Search Console, um die Auffindbarkeit dieser Website in der Google-Suche zu prüfen. Auf dieser Website werden dafür keine Tracking-Skripte eingebunden und keine Besucherdaten erhoben. Webanalyse- oder Tracking-Tools setze ich nicht ein.

12. Empfänger deiner Daten

Empfänger deiner Daten sind meine Dienstleister: IONOS SE (Hosting und E-Mail), Google Ireland Limited (Google Drive für Backups, Google Meet für Online-Sitzungen) und CookieYes Limited (Cookie-Einwilligung). Soweit diese in meinem Auftrag arbeiten, geschieht das auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus gebe ich Daten nur weiter, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe mir einfach an philipp@zalud.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Besuch der Website sind bestimmte technische Daten erforderlich (siehe Abschnitt 3). Für Anfragen und Coaching-Verträge sind die Angaben notwendig, die ich zur Bearbeitung brauche; ohne sie kann ich deine Anfrage nicht bearbeiten bzw. die Leistung nicht erbringen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Prozesse, Tools oder die Rechtslage ändern.